Xin chào các bạn , Tôi Thái Sơn đây
Hôm nay tôi sẽ chia sẻ với các bạn 1 kiến thức rất tuyệt vời đó là "Các bước kiểm tra sổ sách cuối năm " thông qua 6 bước để rà soát lại sổ sách.
Nào bạn cùng Kế toán xuất nhập khẩu tìm hiểu nhé !
CÁC BƯỚC KIỂM TRA SỔ SÁCH CUỐI NĂM
Với cách kiểm tra sổ sách cuối năm, Kế toán xây dựng sẽ chia thành 6 bước để giúp bạn hiểu rõ hơn và sâu hơn và học kế toán xây dựng tốt hơn.
BỘ VIDEO KẾ TOÁN EXCEL MIỄN PHÍ
Bộ video hướng dẫn chi tiết việc lập file Báo cáo tài chính trên phần mềm Excel . Chi Tiết - Đơn Giản - Dễ Làm
- Bước 1: Bạn cần kiểm tra thuế về thuế TNCN và xem xét gồm:
- Hợp đồng lao động từng người,phụ lục hợp đồng (nếu có), CMND còn hay mất
- Bảng lương từng tháng, kèm bảng chấm công (xem khớp mức lương CB, phụ cấp..)
- Nếu có thiếu ai bổ sung ghi chú lại
- Bạn nhớ kiểm tra xem có Quyết định tăng lương, và phụ lục hợp đồng lao động chưa nhé!
- Bước 2. Bạn tiếp tục kiểm tra hồ sơ khai thuế của các quý nhé.
- Khai báo thuế hàng tháng file cứng + hóa đơn chứng từ gốc
- Nếu cái nào mất , sai sót MST, địa chỉ….kê ra giấy, ghi chú lại
- Bảng giá thành và đăng ký định mức
- Bước 3. Chúng ta sẽ kiểm tra hồ sơ hợp đồng bao gồm:
- Hợp đồng kinh tế đầu ra
- Thương mại : photo hóa đơn, HĐKT, Thanh lý, biên bản giao hàng, xuất kho
- Xây dựng : HĐKT & dự toán, Thanh lý,biên bản nghiệm thu,photo hóa đơn kẹp vào.
- Hợp đồng kinh tế đầu vào
- Thương mại: HĐKT, Thanh lý, biên bản giao hàng, hóa đơn đầu vào.
- Xây dựng, giao khoán: HĐKT, HĐ Giao khoán, biên bản nghiệm thu,photo hóa đơn kẹp vào
Các bước kiểm tra sổ sách cuối năm
- Xem thêm: Luân chuyển chứng từ kế toán
KIỂM TRA SỔ SÁCH ĐỂ CHUẨN BỊ QUYẾT TOÁN THUẾ
- Bước 4. Bạn cần chuẩn bị trước cho quyết toán thuế nhé, hồ sơ gồm:
- Giấy phép kinh doanh các lần thay đổi + gốc photo
- Quy chế tài chính
- Điều lệ công ty
- Xuất khai báo thuế ra bảng kê excel các năm (12 tháng)Lọc 1 file về hóa đơn > 20 triệu có ghi chú cột số tiền , ngày thanh toán
- Photo hóa đơn > 20 triệu + UNC (Làm hồ sơ công nợ kèm bảng kê những hóa đơn trên 20 triệu)
- Xuất toàn bộ sổ cái ra excel, CĐPS, NKC
- Tập hợp sổ sách các năm bằng file cứng (bản giấy), Sổ cái, NXT, Bảng giá thành, CĐPS, Công nợ….
- Bước 5. Chúng ta cần kiểm tra chứng từ thuế và kê khai thuế, hóa đơn:
- Đối với hóa đơn bạn cần đối chiếu với kê khai thuế đã kê khai ở phụ lục mua vào bán ra " bản này bạn tự lưu"xem hóa đơn sai đã có đủ các thủ tục chứng từ điểu chỉnh hay chưa
- Tiếp tục chúng ta sẽ xem chứng từ ngân hàng có đầy đủ hay không, có mất UNC nào hay không?
- Kiểm tra xem đã xuất khai báo thuế ra bảng kê excel các năm (12 tháng)
- Tiếp theo bạn cần lọc 1 files về hóa đơn > 20 triệu có ghi chú cột số tiền , ngày thanh toán / tác dụng kê biên chứng từ UNC còn hay mất và đối chiếu công nợ có khớp sổ sách
- Và với hóa đơn > 20 triệu + UNC + hợp đồng đầu vào thì bạn nên photo để lưu trữ
- Tiếp theo là bạn cần xuất toàn bộ sổ cái ra excel, CĐPS: tác dụng sau này thanh tra thuế cấp cho họ khi giải trình
- Bước 6. Sửa chữa là bước cuối cùng.
- Bạn cần chốt lại những điểm bất thường và đưa ra phương án xử lý các vấn đề phát sinh tại doanh nghiệp, tìm phương án tối ưu để xử lý vấn đề phát sinh triệt để những sai phạm và tìm hướng khắc phục hậu quả
- Với 6 bước này chắc chắn bạn khiến bạn mệt mỏi đấy. Nhưng như tôi đã nói với bạn chỉ cần mỗi ngày chúng ta cố gằng 1 chút, mỗi ngày chúng ta làm 1 chút trong 6 bước này thì sẽ có ngày bạn hoàn thành.
- Cũng như việc học vậy, mỗi ngày bạn chỉ cần học thêm 1 bài thôi, 1 kiến thức thôi hoặc đơn giản là xem 1 video hay 1 bài chia sẻ của tôi thôi thì sau 1 thời gian bạn sẽ phải ngạc nhiên về chính bản thân mình đấy.
- Xem thêm: Bí mật quyết toán thuế DN
Nơi chia sẻ kinh nghiệm về kế toán Xuất Nhập Khẩu
P/S: Nếu bạn chưa có thời gian thực hành theo những kiến thức này, đừng quên share về tường facebook để lưu lại kiến thức này và học kế toán xuất nhập khẩu online khi cần nhé.
P/SS: Nếu bài viết của tôi có ích cho bạn hoặc bạn vẫn đang thường xuyên nhận giá trị từ tôi thì hãy cho tôi 1 vài cảm nhận TẠI ĐÂY nhé để tôi có động lực trao giá trị nhiều hơn cho bạn
Người Truyền Lửa Kế Toán
Thái Sơn
